Jumat, 24 September 2010

ARTI DAN FUNGSI OTOMATISASI PERKANTORAN




Otomatisasi dalam bahasa Inggris disebut automation memiliki padanan kata mechanization dan computerization (Lernout & Hauspie Speech Products N.V., 1993). Automation memiliki dua makna yaitu 1) the use of automatic equipment to save mental and manual labour (penggunaan peralatan otomatis untuk menghemat pikiran dan tenaga) dan 2) the automatic control of the manufacture of a product through its successive stages (kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang sistematis). Mechanization yang memiliki kata kerja mechanize memiliki arti give a mechanical caracter to (menerapkan sistem mekanis), dan compurization dengan kata kerja computerize mengandung makna 1) equip with a computer, install a computer in (menggunakan komputer) dan 2) store, perform, or produce by computer (menyimpan, melaksanakan, atau menghasilkan dengan komputer) (AND Complex for Windows, 1993).
Uraian definisi otomatisasi di atas, menunjukkan esensi makna otomatisasi yaitu proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis. Otomatisasi akan berdampak pada pengurangan penggunaan tenaga manusia, yang tentu saja akan menimbulkan masalah tersendiri dan akan kita bahas dalam sub bab yang akan datang.
Otomatisasi sangat berkaitan erat dengan mekanisasi dan komputerisasi. Hal ini mengisyaratkan bahwa otomatisasi berarti penggunaan alat-alat mekanis dan lebih khususnya komputer. Dengan kata lain, membahas otomatisasi berarti mengupas berbagai peralatan mekanis dan komputer, tentu saja dengan tetap memperhatikan relevansinya dengan objek yang diotomatisasi, dalam hal ini perkantoran.
Perkantoran, sebagaimana telah diuraikan pada sub bab latar belakang, merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan (services) dalam perolehan, pencatatan, penyimpanan, penganalisaan, dan pengkomunikasian informasi. Cakupan aktivitas perkantoran meliputi kegiatan-kegiatan seperti pencatatan, pembuatan dan pengolahan naskah (word processing); penyajian/display, pengelompokan/sortir, dan kalkulasi data (spreadsheet); pengelolaan database; melakukan perjanjian,  pertemuan, dan penjadwalan (appointment); presentasi; korespondensi; dokumentasi; dan sebagainya.
Otomatisasi perkantoran berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer. Waluyo (2000) menegaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran.
Otomatisasi perkantoran sering juga diistilahkan dengan kegiatan perkantoran elektronis (electronic office/e-office). Perkantoran elektronis adalah aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual ke proses berbasis elektronis dengan memnfaatkan fasilitas jaringan lokal (LAN). Istilah ini yang dipergunakan dalam keputusan menteri pendayagunaan aparatur negara nomor 13/KEP/M.PAN/1/2003 tentang pedoman umum perkantoran elektronis lingkup intranet di lingkungan instansi pemerintah.
Otomatisasi perkantoran tidak bisa dipisahkan dari teknologi perkantoran sebab otomatisasi merupakan bentuk pengembangan teknologi, dalam hal ini pergeseran dari teknologi manual kepada teknologi otomatis. Pakpahan (2006) menjelaskan teknologi perkantoran sebagai berikut:
“Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin. Oleh karena itu perlu sekali mengenal tentang jenis mesin untuk keenam macam kegiatan itu dan bagaimana cara menggunkannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap-tiap mesin, cara kerjanya, bagian-bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya”.
Paparan di atas mengisyaratkan bahwa otomatisasi perkantoran merupakan proses peralihan dalam teknologi perkantoran. Dengan kata lain, mempertegas definisi sebelumnya, bahwa otomatisasi perkantoran merupakan proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan, penggandaan, pengiriman, dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang banyak melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatis yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis bahkan komputer.
Sedikit mereview teknologi perkantoran yang lazim diterapkan, umumnya mencakup penggunaan peralatan yang dapat dikelompokkan sebagai berikut:
Dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu:
  • Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
  • Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai.
Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya:
  • Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
  • Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel.
Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
  • Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya;
    • Mesin tulis
    • Mesin dikte
    • Mesin penomor
    • Asahan pensil
  • Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan;
    • Pembuka surat
    • Mesin penjilid
    • Hechtmachine
    • Pemotong kertas
    • Pencatat uang kas
  • Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan;
    • Mesin jumlah
    • Mesin hitung
    • Komputer
  • Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan;
    • Mesin stensil
    • Mesin stencil spirtus
    • Mesin fotocopi
    • Mesin perekam sheet
    • Mesin offset
    • Berbagai mesin cetak
  • Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan;
    • Telepon dan interphone
    • Teleprinter
    • Facsimile
  • Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan;
    • Mikrofilm
    • Penghancur kertas
    • Pelubang kertas/kartu
Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih efektivitas dan efisiensi proses/kegiatan perkantoran. Seiring dengan desakan global dan perkembangan teknologi informasi yang menuntut terselesaikan proses pengolahan informasi secara cepat dan akurat, kebutuahn peralihan metode dari manual ke otomatis sudah menjadi keniscayaan untuk segera dipenuhi. Namun, bukan berarti dengan serta merta meninggalkan seluruh proses manual dan memangkas tenaga kerja, sebab banyak aspek-aspek lain yang harus menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi.
Daftar Pustaka
AND Complex for Windows. (1993). Concise Oxford Dictionary. Rotterdam, Netherlands.
Antarina, A. (2004). Penerapan Teknologi Informasi di Indonesia dalam Memperoleh Keunggulan Bersaing.
Lernout & Hauspie Speech Products N.V. (1993). Portions of International CorrectSpell™ spelling correction system. Thesaurus on Microsoft Office 2007 .
Masbukhin. (2003). Pengantar SAP.PHP. Diambil kembali dari ilmukomputer.com.
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara. (2003, Januari 23). Pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet di Lingkungan Instansi Pemerintah. Kepmen Nomor 13/KEP/M.PAN/2003 . Jakarta.
Pakpahan, R. (2006). Catatan Mata Kuliah Teknologi Perkantoran.
Sastradipoera, K. (2004). Manajemen Perkantoran: Suatu Pendekatan Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Kappa Sigma.
Sedarmayanti. (2005). Tugas dan Pengembangan Sekretaris. Bandung: Mandar Maju.
Wahono, R. S. (2003). Apa Itu Komputer.php. Diambil kembali dari ilmukomputer.com.
Waluto, D. E. (2000). Teknologi Perkantoran Modern: Wacana tentang Kantor Maya. Pengembangan Alat dan Lab Jurusan Administrasi Niaga. Semarang: Politeknik Negeri Semarang.
Zain, S. (2004). Penerapan Teknologi Informasi di Indonesia dalam Memperoleh Keunggulan Bersaing.

Kamis, 23 September 2010

setting LAN

Pertanyaan Terselesaikan

Lihat lainnya »

Cara setting LAN bagaimana?

saya sudah berkali-kali tapi gak bisa. masalahnya di "my network place" nya gak ada "LAN" nya, terus pilih "create new coonectio" tetep aza gak ada LAN!
saya pakai windows XP SP2 thn 2002. tolong ya. e-mail saya apud88@gmail.com
  • 2 tahun lalu
Rian S by Rian S
Anggota sejak:
25 Juni 2008
Total poin:
196 (Tingkat 1)

Jawaban Terbaik - Dipilih oleh Penanya

Settingnya g terlalu sulit, tapi yg jd pertanyaan di PC itu ada LAN cardnya g?
kalo ada, drivernya dah terinstall blum?
kalo onboard, di BIOS cek, Enable g LAN nya?
Adanya LAN card biasanya ditandai dengan icon 2 komputer di sudut kanan bawah, sebelah jam.
kalo belum terubung dengan PC lawan, icon tersebut ada tanda X berwana merah.
Klik kanan di icon tersebut> Status>Properties>Pilih Internet Protocol (TCP/IP)>klik properties
Setting IP addressnya.
misal:
IP Address : 192.168.1.1
Subnet mask : 255.255.255.0

Lakukan yg sama pd PC lawan, dengan setingan
IP Address : 192.168.1.2
Subnet mask : 255.255.255.0

Kabel LAN yg Anda punya mudah2an benar.
Slamat Mencoba&Harus berani mencoba

Sabtu, 04 September 2010

Teknik Cepat Meluruskan Hasil Scan dengan Photoshop

Kalau Anda men-scan foto dan Anda terburu-buru sehingga tidak sempat menata foto itu, besar kemungkinan foto itu akan di-scan secara miring. Repotnya, foto yang miring bisa berarti tak memiliki kegunaan apapun dan Anda harus mengulangi proses scanning itu dari awal lagi.
Apakah Anda ingin mengulang proses scan dari awal lagi? Langkah ini cenderung boros waktu dan energi karena konsumsi listrik scanner cukup tinggi. Alih-alih men-scan kembali, Anda bisa menggunakan teknik berikut untuk meluruskan hasil scan.
1. Tekan tombol I sebanyak 3x.
2. Tarik garis Measure Tool itu dari ujung kiri bawah ke ujung kanan bawah bidang yang miring.
3. Tekan tombol Alt+I+E+A.
4. Tekan tombol OK.
Setelah Anda mengikuti ringkasan singkat di atas, foto itu akan menjadi lurus. Selanjutnya, Anda bisa membuang bagian-bagian yang tidak perlu menggunakan Crop Tool.

Daftar Link Download Adobe Photoshop CS 5 Portable Mediafire.com

  • Portable Photoshop CS5 Extended.zip. (86.97 MB) :: http://www.mediafire.com/?i2ejnmddzmz
  • Portable Adobe Photoshop CS5 Extendend Final.rar. (181.76 MB) :: http://www.mediafire.com/?52kmblqziz2
  • Portable Adobe Photoshop CS5.rar. (134.94 MB) :: http://www.mediafire.com/?lrwnethgy0o
  • Photoshop CS5 Extended Portable.rar. (64.6 MB) :: http://www.mediafire.com/?70uyr4luko8gb20
  • Adobe Photoshop CS5 portable PL.rar. (122.09 MB) :: http://www.mediafire.com/?zdjmmzydm4h

Kamis, 02 September 2010

Tip: Membuat Kertas Realistis



Langkah 1


Buat file baru 1280 x 1024 px. Buat seleksi persegi panjang di tengah gambar, tekan Q untuk masuk ke modus topeng cepat. Pergi ke Filter> pixelate> Crystallize, gunakan ukuran sel kecil dan klik OKQ Tekanlagi untuk kembali ke modus normal. Hit cmd + shift + alt + N untuk membuat layer baru. Tekan D kemudianCmd + Delete untuk mengisi seleksi dengan warna putih. Untuk menghapus pilihan tekan cmd + D.

Langkah 2

Aktifkan alat dengan eksposur yang membakar 20%. Cat kertas sampai terlihat gelap dan kotor. Pergi keFilter> Texture> Texturizer, gunakan Tekstur: canvas dan klik OK.


Langkah 3
Double klik lapisan kertas untuk membuka dialog Layer Styles dan mengaktifkan efek Drop Shadow. Jangan khawatir dengan pengaturan, cukup klik OK. bayangan ini sangat datar dan tidak realistis, tapi kami akan memperbaikinya.


Langkah 4

Dari panel Layers, klik kanan dan pilih Drop Shadow Buat Layer. Langkah ini akan memisahkan Drop Shadow dari kertas.


Langkah 5

Pilih lapisan bayangan, tekan Cmd + T untuk mengubahnya. Klik kanan dan pilih Warp. Pindahkan menangani sampai bayangan terlihat tidak teratur, seperti yang nyata.


Langkah 6

Aktifkan Gradient Tool, di bar dan memilih opsi Linear dan Mode: Perbedaan. Buat gradien acak, dari atas ke bawah, bawah ke atas, kanan kiri, dan kanan ke kiri. Hanya gila!


Langkah 7

Pergi ke Filter> Stylize > Emboss>. Hit cmd + L dan memindahkan slider putih dan hitam ke tengah.



Langkah 8

Hit cmd + alt + G. Ubah blending mode ke Overlay
.